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Identificación y aprobación del proyecto. Debe ser sintético, preciso y pertinente.
En los pasos 1 y 2 es cuando se motiva y vende el proyecto.
Se culmina con la aprobación de parte del cliente, y en nuestro caso, del comité de estudio y revisión de la idea.
- MOTIVACIÓN
- Descripción de la idea del proyecto. Se necesitan todos los detalles pertinentes.
- ¿Cuál es la finalidad del proyecto? Es el ´´para qué´´. Producen impactos, a mediano o largo plazo.
- ¿Cuáles son los objetivos del proyecto? Es el ´´qué´´. Producen efectos, inmediatos o a corto plazo.
- ¿Qué problemática quieres resolver, es decir, qué necesidad quieres cubrir? Hay que ser específicos en esta parte.
- Situación actual. Situación prevista. Situación deseada. La situación actual se trata de estadísticas, de lo que actualmente pasa; la situación prevista es la tendencia, qué pasaría si no se toma acción, si no se hacen cambios; la situación deseada es la visión del proyecto, lo ideal, la solución.
- ¿Cuáles son tus argumentos (la base teórica)? Es el ´´por qué´´. Pensar en qué cosas ya existen y que no se están utilizando o implementando en el lugar donde quieres desarrollar el proyecto.
- ¿Qué antecedentes existen? En nuestro país, o donde se vaya a implantar en proyecto, qué se ha hecho que sea similar o igual a tu proyecto.
- ¿Cuál es el alcance del proyecto? Qué áreas abarcarás, quiénes, dónde, y qué.
- Calidad deseada. Será el mismo producto, o habrán diferentes tipos según la segmentación del mercado?
- Riesgos y principales medidas en el manejo del riesgo potencial. Todo proyecto tiene riesgos… cuáles tendría tu proyecto, y qué harías para solventarlos?
- Matriz de eventos críticos
- PROGRAMACIÓN
- ¿Cuál es el equipo del proyecto? Nombre de los integrantes que desarrollarán el proyecto. Tomar en cuenta el equipo principal y el equipo complementario.
- Defina los roles de los integrantes del equipo. Funciones de cada participante.
- Haga un programa de actividades para el desarrollo de la idea. Se recomienda utilizar un organizador, o bien utilizar MS Excel.
- ¿Cuáles son los requerimientos técnicos que tienen para trabajar con el desarrollo de la idea? Por ejemplo laptops, material de oficina, vehículo, etc.
- ¿Qué recursos económicos necesitan para trabajar con el desarrollo de la idea? Un estimado de los gastos en los cuales tengan que incurrir para desarrollar la idea.
- Elaborar el plan de inversión para el desarrollo de la idea. Se refiere a identificar de dónde saldrá el dinero que necesitan, cuánto debe poner cada integrante, cómo lo harán.
- Realiza un marco lógico
- Estudios de Pre-factibilidades: técnica, legal, económica, social, de mercado.
Pre-Factibilidad Técnica: Significa ‘’Hacer posible el proyecto’’. Se determinan los Recursos humanos: personal especializado en cada una de las acciones que pretende abarcar; determinar la existencia del recurso técnico capacitado, y en caso de que no exista, quién, dónde y cómo localizarlo. En esta parte hay que poner ‘’problemas y solución’’, por ejemplo: Problema: No existe en la República Dominicana personal capacitado para realizar transplantes de corazón; solución: Los médicos del Hospital de Barcelona, España, son especialistas en transplantes de corazón con una trayectoria excelente durante cincuenta años; He investigado que los doctores Juan Pérez y Sofía Pichardo que son los directores del área de transplantes, y ellos pueden ser localizados vía telefónica 934748655, o por correo electrónico transplantes@barcelona.com.
En este estudio también se determinan los equipos y la tecnología necesaria para la implementación del proyecto. En caso de que no existan, aplicar los mismos principios de ‘’Recursos Humanos’’.
Pre-Factibilidad Legal: Investigar todos los aspectos legales que tendrían relación directa con tu proyecto.
Pre-Factibilidad Económica: Análisis de la inversión y recuperación de la misma en un tiempo razonable, dejando beneficios.
-Inversión necesaria (costos inversión, costos operativos, administrativos, etc)
-Futuros ingresos basados en los tipos de servicios, cómo cobrarás, cuánto, hacer proyección ventas.
-Determinación márgenes o beneficios.
-Rentabilidad: beneficio sobre inversión
-Calcular la TIR, o tasa interna de retorno
-Calcular la VAN, o valor neto actual.
-Calcular el ROI (return on investment), o Retorno de la inversión.
Pre-Factibilidad Social: Estudio de los Stakeholders o involucrados. Se trata de explicar cómo los demás actores pueden ser parte de tu proyecto, socios estratégicos (trabajos en colaboración, posibles convenios). Quiénes son, qué función tendrán, cómo trabajarían en tu proyecto.
Pre-Factibilidad de mercado: Se trata de realizar un plan de marketing, el cual es un documento escrito que detalla las acciones necesarias para alcanzar un objetivo específico de mercadeo. Su periodicidad puede depender del tipo de plan a utilizar, pudiendo ser desde un mes, hasta 5 años (por lo general son a largo plazo). Existen innumerables modelos de planes de marketing o mercadeo.
Descarga y completa El Plan de Marketing
Antes de pasar a la fase B, el Comité de Estudios y Revisión de Idea de Negocio estudiará la propuesta.
Luego de ser avisados, pasarán a la Fase B. |
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Cuerpo de la Investigación. En los pasos 3 y 4 se desarrolla la investigación propiamente dicha, debe ser hecha sin emitir juicio de valor por la veracidad de los resultados; no se deben prejuiciar los mismos. La investigación debe ir siempre tras la verdad.
- LEVANTAMIENTO DE INFORMACIÓN
- Caracterización del proyecto De empresas similares, las cuales tomes como referencia, escribir las características de las mismas.
- Hacer consultas a expertos en el área. Determinar a qué expertos en el área realizarle consultas, y visitarlos haciendo citas previas. Luego de la consulta, hacerle un informe a dicho experto para su posterior validación. De esta manera, podrás sustentar con base cualquier información que des al respecto.
- Hacer búsquedas en la Web enfocadas en investigaciones científicas. Como bien dice: enfocarse en investigaciones científicas, no en datos escritos por cualquier navegante de Internet.
- Bibliografías. De dónde viene la información.
- Realizar entrevistas. Estas entrevistas pueden ser a la posible competencia, futuros suplidores, futuros clientes, entre otros involucrados.
- Hacer visitas de campo. Visitas físicas a lugares relacionados con el proyecto.
- ANÁLISIS
- Clasificar y seleccionar la información recopilada.
- Hacer una lectura comprensiva de los contenidos.
- Redactar la información preliminar.
- Hacer un marco referente. Es un recuadro de Proyectos ya establecidos que sirvan de referencia para tu proyecto.
- Analizar buenas prácticas. Es el estudio y comparación de los proyectos del Marco Referente.
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